При работе со счетом Товары бухгалтеры на протяжении многих десятилетий сталкивались с серьезной проблемой, а именно: какие товары учитывать на одноименном счете: только те, что находятся в собственности организации или те, что находятся в ее владении, или, что любят подчеркивать многие западные коллеги: те, что находятся под ее контролем. Ученые отмечают, что в реальной жизни ни одно из этих условий не выполняется. Исторически господствовала вторая концепция. На счете Товары отражаются ценности, предназначенные для продажи, и за сохранность которых отвечает материально ответственное лицо. Но когда баланс стал использоваться как основание для получения банковских кредитов, тогда банкиры, это было в конце XIX в., потребовали разделить товары, находящиеся в собственности кредитополучателя и товары, находящиеся у него на ответственном хранении, в составе которых преобладали товары, принятые на комиссию. Только первые показывались на балансовом счете Товары, вторые – на забалансовых счетах [15, c. 91].

Современный балансовый счет 41 «Товары» имеет 4 субсчета и имеет всегда дебетовое сальдо.

Цель данной работы – изучить учет товаров на примере ООО «Мебельщик».

Задачи работы: 1. определить структуру счета 41 «Товары»; 2. выявить типовые бухгалтерские проводки по анализируемому счету; 3. привести пример работы счета 41.

Структура работы отвечает поставленным задачам.

Под товарами понимаются ценности, изначально купленные для перепродажи, а также всякое имущество, предназначенное для реализации. Это могут быть и основные средства, и материалы и т.д., и т.п.

Счет 41 отражают информацию о наличии и движении товаров, приобретенных организацией для перепродажи. По дебету балансового счета 41 отражают поступление товаров, а по кредиту – их выбытие. Балансовый счет 41 – активный и может иметь только дебетовое сальдо.

Счет «Товары» выполняет две взаимосвязанные, но не тождественные функции: он учитывает ресурсы, позволяющие получать прибыль, и отражает требования собственника к агенту, как правило, материально ответственному лицу и, следовательно, обязательства последнего перед собственником.

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета: 41-1 «Товары на складах»; 41-2 «Товары в розничной торговле»; 41-3 «Тара под товаром и порожняя»; 41-4 «Покупные изделия» и др.

Перечень субсчетов первого уровня, открываемых к синтетическим счетам, и порядок организации аналитического учета по каждому синтетическому счету содержатся в Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Работа счета 41 регулируется целым рядом нормативов – как гражданско-правовыми, так и бухгалтерскими: НК РФ, ГК РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета с инструкцией, ПБУ 9/99, 10/99, 5/01, 1/2008 и др.

В литературе большое количество примеров применения на практике балансового счета 41 «Товары», приводим в нашей работе один из них.

1               Налоговый кодекс РФ, ч. 2  //Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, № 32, ст. 3340.

2               Гражданский кодекс РФ // Российская газета, № 238-239, 08.12.1994.

3               Федеральный закон от 25.04.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» // Собрание законодательства РФ, 26.05.2003, № 21, ст. 1957.

4               Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ, 25.11.1996, № 48, ст. 5369.

5               Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 11.03.2009) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 44, 03.11.2008.

6               Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н (ред. от 18.09.2006) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» //  Экономика и жизнь, № 33, 2003.

7               Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» // Российская газета, № 140, 25.07.2001.

8               Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Экономика и жизнь. – 2000. – № 46.

9               Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (в ред. от 18.09.2006) ПБУ 9/99 «Доходы организации» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 26, 28.06.1999.

10          Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н ПБУ 10/99 «Расходы организации» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 26, 28.06.1999.

11          Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие. – М. : ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008.

12          Каганова И. Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2009. – № 24.

13          Киселева И.А. Порядок отражения в учете товаров // Консультант бухгалтера. – 2007. – № 7.

14          Никандрова Л.К. Бухгалтерский учет движения товаров // Все для бухгалтера. – 2009. – № 8.

15          Соколов Я.В. Учет товаров: история вопроса // БУХ.1С. – 2007. – № 5.